プライバシーポリシー

津別町社会福祉協議会個人情報保護に関する方針

1.法令の遵守
本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆ る事業において、個人情報を慎重に取り扱います。

2.個人情報の取得
本会は、地域福祉サービスを推進するために、個人情報を適法かつ適正な方法に よって、必要な範囲内で個人情報を取得します。

3.個人情報の利用と目的の範囲
本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範 囲でのみ個人情報を利用します。

4.個人情報の第三者への開示・提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いては、第三者には開示・提供 いたしません。
(1)本人の同意がある場合。
(2)本人を識別することができない状態で開示する場合。(3)法令等により開示を要求された場合。
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事 務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を 得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5.オプトアウト
本会は、以下の個人データを第三者に提供する場合があります。
(1)個人データの項目
第三者に提供する個人データの項目は以下のとおりです。
・住所 ・氏名 ・生年月日
(2)第三者への提供の手段又は方法
本会は、上記個人データを紙媒体で複製又は電子媒体に複製のうえ、直接第三 者に交付する方法により提供します。
(3)第三者への提供の停止
本会は、本人から求めがあった場合は、速やかに第三者への提供を停止します。

6.個人データの管理
本会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止 するため、適切な措置を講じます。

7.保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を 求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には速やかに 対応します。
本人が本会に対し、本会が保有している個人情報の訂正・追加又は削除を請求さ れる場合は、本会所定の書式に必要事項をご記入いただいたうえで、本人確認に必 要な資料とともに、本会に提出ください。
本人確認のうえ必要な調査を行い、必要な措置をとります。

8.苦情処理
本会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応 します。

9.管理体制と職員の意識啓発
本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の 個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員 に周知徹底し、確実に実施します。


平成17年8月25日制定